Politique de confidentialité de SERVICES FINANCIERS ACCO INC.

 

ACCO FINANCIAL SERVICES INC. respecte les droits à la vie privée de nos clients et de notre personnel et s'engage à protéger toutes les informations personnelles en notre possession ou sous notre contrôle. Nous avons adopté cette politique de confidentialité pour guider la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons les informations personnelles dont nous avons besoin dans le cadre de l'exercice de nos responsabilités professionnelles et de l'exploitation de notre entreprise. Cette politique de confidentialité s'applique à toutes les filiales et sociétés associées et partenariats d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC. (collectivement appelés dans la présente politique de confidentialité « ACCO FINANCIAL SERVICES INC. », « nous », « notre » ou « nos »).

ACCO FINANCIAL SERVICES INC. prend très au sérieux la confidentialité de nos clients et de notre personnel. Nous avons élaboré cette politique de confidentialité pour définir clairement notre engagement continu à protéger les droits à la vie privée de nos clients et du personnel d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC. Certaines des pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité reflètent les exigences énoncées dans la législation fédérale et/ou provinciale canadienne sur la protection de la vie privée. La politique d’ACCO FINANCIAL SERVICES INC. est de respecter à tout moment les exigences des lois applicables et des responsabilités professionnelles, et d’être à l’écoute de nos clients et de notre personnel qui s’attendent à ce que nous respections leur vie privée et protégions leurs informations personnelles.

Aux fins de la présente Politique de confidentialité, le terme « informations personnelles » désigne les informations sur une personne identifiable, telle que définie plus spécifiquement par la législation applicable en matière de confidentialité.

ACCO FINANCIAL SERVICES INC. est responsable de tous les renseignements personnels en notre possession ou sous notre contrôle. Cela inclut toutes les informations personnelles que nous recevons directement, par exemple, de clients individuels et du personnel d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC., ainsi que toutes les informations personnelles que nous pouvons recevoir indirectement, par exemple, par l'intermédiaire de clients corporatifs et gouvernementale. Nous avons établi des politiques et des procédures visant à protéger les renseignements personnels de nos clients et du personnel d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC. Nous avons nommé un responsable de la protection de la vie privée pour superviser les questions de confidentialité chez ACCO FINANCIAL SERVICES INC. .. Nous avons également informé le personnel d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC. de notre politique de confidentialité et de son rôle dans la protection des informations personnelles de nos clients et de notre personnel. Si vous avez des questions sur nos pratiques de confidentialité, vous êtes libre de contacter notre responsable de la confidentialité à info@accoservices,.com ou au (514) 449-1292.

Dans la plupart des cas, ACCO FINANCIAL SERVICES INC. recueillera, utilisera ou divulguera des renseignements personnels sur ses clients uniquement dans le but de fournir des services professionnels, de se conformer aux lois, règlements et normes professionnelles applicables, ou dans le but d'obtenir des informations technologiques, administratives, analytiques. et services ou soutien de bureau.

Les renseignements personnels des clients peuvent également être recueillis, utilisés ou divulgués à l'interne dans le but de se conformer aux politiques et processus d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC., dans le cadre d'examens de qualité ou afin de nous permettre d'offrir des services ou des produits susceptibles de vous intéresser. aux clients.

ACCO FINANCIAL SERVICES INC. peut également recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements personnels sur des clients, des clients potentiels et des anciens élèves à des fins de marketing, y compris le développement de la relation client, ce qui peut inclure (i) le développement, le maintien et la génération d'informations sur notre relation avec vous, (ii) mener des recherches pour développer, évaluer et améliorer nos services, et (iii) communiquer avec vous des produits, services, offres, nouvelles et informations, mises à jour ou invitations à des événements organisés et sponsorisés par ACCO FINANCIAL SERVICES INC. qui pourraient vous intéresser. Vous pouvez retirer votre consentement à l'utilisation et à la divulgation de vos informations personnelles à des fins de marketing en contactant info@accoservices.com ou au (514) 449-1292.

ACCO FINANCIAL SERVICES INC. peut également regrouper des informations personnelles avec des informations provenant d'autres sources dans le but d'améliorer la qualité et le service, et pour les utiliser dans des présentations aux clients et aux non-clients, sous une forme où ces informations sont suffisamment anonymisées pour ne pas être attribuable à un individu ou à une organisation.

ACCO FINANCIAL SERVICES INC. recueille, utilise et divulgue des renseignements personnels sur le personnel d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC. afin de les rémunérer, de se conformer aux lois, règlements et normes professionnelles, de leur offrir des avantages sociaux, d'administrer des outils de gestion de la performance, d'administrer , gérer, appliquer et surveiller la conformité aux programmes, aux politiques et aux relations avec les employés d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC., et généralement établir, gérer ou mettre fin à la relation d'emploi ou de partenariat.

ACCO FINANCIAL SERVICES INC. peut également recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements personnels sur les partenaires, les employés et les personnes à la recherche d'un emploi chez ACCO FINANCIAL SERVICES INC. pour développer des mesures et des analyses commerciales et pour évaluer l'efficacité de nos politiques, programmes et processus.

Nous pouvons également collecter, utiliser ou divulguer les informations personnelles des partenaires et des employés d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC. dans le cadre d'une enquête, de la négociation ou de la réalisation d'une vente, d'un financement ou d'une autre transaction commerciale impliquant tout ou partie de notre entreprise.

Nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer des renseignements personnels sur les personnes cherchant un emploi ou un partenariat avec ACCO FINANCIAL SERVICES INC. dans le but d'évaluer leur candidature, de communiquer avec elles concernant des opportunités d'emploi ou de partenariat qui pourraient les intéresser, et dans le but de évaluer ou surveiller les politiques, les programmes et les pratiques d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC.

Au plus tard au moment où ACCO FINANCIAL SERVICES INC. recueille des renseignements personnels, nous informerons le personnel d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC. des raisons pour lesquelles nous avons besoin de ces informations, de l'utilisation qui en sera faite et avec qui elles peuvent être partagées, sauf lorsque nous sommes autorisés ou tenus par la loi de collecter, d'utiliser ou de divulguer des informations personnelles sans fournir un tel avis. Par exemple, la collecte peut avoir lieu sans préavis ni consentement, comme le permet la loi, au cours d'une enquête.

Nous collectons des informations personnelles sur les clients et le personnel d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC. aux fins ci-dessus directement auprès de vous ou indirectement auprès de sources tierces (y compris les sources accessibles au public, les fournisseurs, les vendeurs, les employeurs précédents, les sites Web publics, les établissements d'enseignement et les médias sociaux. ) dans la mesure permise par la loi applicable.

Notre site Web est géré par ACCO FINANCIAL SERVICES INC. et peut utiliser des cookies. Lorsque des cookies sont utilisés, une déclaration sera envoyée à votre navigateur expliquant l'utilisation des cookies. Pour plus d'informations sur les cookies gérés sur nos sites Web, veuillez vous référer à la politique de confidentialité d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC.

ACCO FINANCIAL SERVICES INC. et nos fournisseurs de services tiers peuvent utiliser des cookies et d'autres outils d'automatisation du marketing à des fins de suivi du comportement et des préférences afin de vous fournir un contenu personnalisé en matière de publicité et de marketing. Ces cookies et outils d'automatisation du marketing aident également ACCO FINANCIAL SERVICES INC. à comprendre le contenu avec lequel vous interagissez, ainsi qu'à mesurer les performances de notre contenu et de nos campagnes publicitaires. Vous pouvez gérer et contrôler les cookies via votre navigateur, y compris supprimer les cookies en les supprimant de votre « historique de navigateur » (cache) lorsque vous quittez le site.

Les modalités de chaque mission de services professionnels d’ACCO FINANCIAL SERVICES INC. sont documentées dans une lettre de mission. Ces termes et conditions comprennent une discussion sur la manière dont ACCO FINANCIAL SERVICES INC. peut recueillir, utiliser et divulguer les informations personnelles des clients. En signant la lettre de mission, le client donne son consentement à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation des renseignements personnels décrits dans les modalités. Si un client nous fournit des informations personnelles relatives à un tiers, en signant la lettre de mission, le client représente et garantit qu'il a obtenu le consentement du tiers pour nous permettre de collecter, d'utiliser et de divulguer ses informations personnelles comme décrit dans la mission. lettre.

Conformément aux normes professionnelles, nous tenons un registre du travail effectué par le personnel d'ACCO SERVICES FINANCIERS INC. Ce dossier, ou « documents de travail », peut contenir des informations personnelles et sera conservé jusqu'à ce que ces documents de travail ne soient plus raisonnablement requis à des fins juridiques, administratives, d'audit, réglementaires ou professionnelles.

ACCO FINANCIAL SERVICES INC. conserve les renseignements personnels sur le personnel actuel et passé d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC. conformément aux lois et normes du travail et aux lois fédérales et provinciales canadiennes sur la protection de la vie privée. Nous détruirons les ressources humaines et autres fichiers contenant des informations personnelles sur les partenaires et les employés d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC. lorsque ces informations ne sont plus raisonnablement nécessaires à des fins juridiques, administratives, d'audit ou réglementaires. Certaines informations supplémentaires peuvent être conservées pour administrer et tenir les anciens membres du personnel d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC. informés de notre programme des anciens. Les anciens membres du personnel d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC. peuvent demander à tout moment qu'on ne les contacte pas au sujet du Programme des anciens.

Les renseignements personnels recueillis auprès de personnes recherchant un emploi ou un partenariat avec ACCO FINANCIAL SERVICES INC. seront conservés par ACCO FINANCIAL SERVICES INC. uniquement aussi longtemps que nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles nous avons obtenu votre consentement et détruits lorsque ces informations ne sont pas n’est plus raisonnablement nécessaire à des fins juridiques, administratives, d’audit ou réglementaires. Si un candidat est embauché, les informations personnelles collectées lors du processus de candidature seront conservées afin d'établir, de gérer et de mettre fin à la relation de travail.

Afin de fournir aux clients un niveau de service professionnel et au personnel de SERVICES FINANCIERS ACCO INC. des avantages appropriés, les renseignements personnels que nous recueillons doivent être exacts, complets et à jour. De temps à autre, les clients et le personnel d'ACCO FINANCIAL SERVICES INC. peuvent être invités à mettre à jour leurs informations personnelles. Vous êtes encouragé à nous informer de toute modification apportée à vos informations personnelles.

Les clients sont encouragés à contacter leur associé responsable de mission pour mettre à jour leurs informations personnelles.

ACCO FINANCIAL SERVICES INC. protégera les renseignements personnels en utilisant des installations physiquement sécurisées, des outils et des pratiques de sécurité conformes aux normes de l'industrie et des politiques et pratiques internes clairement définies. Des mesures de sécurité sont en place pour empêcher la perte, l'utilisation abusive et l'altération des informations personnelles sous notre contrôle. Les renseignements personnels sont stockés dans des environnements sécurisés qui ne sont pas accessibles au public (par exemple, locaux à accès restreint, salles verrouillées et classeurs). Pour empêcher tout accès électronique non autorisé aux informations personnelles, toute information stockée sous forme électronique est protégée dans un environnement électronique et physique sécurisé.

Nous sommes responsables de toutes les informations personnelles transférées à des prestataires de services tiers. Nous exigeons que les fournisseurs de services tiers respectent la confidentialité des informations personnelles et toutes les exigences légales en vertu des lois fédérales et provinciales canadiennes applicables sur la protection de la vie privée, et qu'ils acceptent les exigences contractuelles conformes à la présente politique de confidentialité. Il est interdit à ces prestataires de services tiers d'utiliser les informations personnelles, sauf aux fins spécifiques pour lesquelles nous les leur fournissons.

Les fichiers de renseignements personnels sont conservés dans nos bureaux ou sur nos serveurs (ou ceux de nos fournisseurs de services) et sont accessibles au personnel autorisé, aux agents et aux mandataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs responsabilités professionnelles.

Les clients ont le droit d’examiner et d’obtenir une copie de leurs informations personnelles enregistrées dans nos bureaux individuels en contactant leur associé responsable de la mission.

Le droit d'accéder aux informations personnelles est soumis à certaines restrictions légales et nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous accorder l'accès.